Как рационально организовать свое время

Многим из нас знакома ситуация нехватки времени. Нынешний век требует от людей выполнения огромного количества задач в разных областях деятельности. Возможно ли рационально распределять свое время, чтобы быть наиболее продуктивным и добиваться поставленных целей и при этом не загонять себя в стрессовую ситуацию или что еще хуже не стать жертвой синдрома хронической усталости? Именно на этот вопрос я постараюсь ответить и поделиться своими проверенными на практике способами организации собственного времени.

Вероятно, многие слышали термин «тайм-менеджмент»(от англ. «time management»). Данный термин пользуется огромной популярностью у всех успешных людей, так как он подразумевает под собой способы организации своего времени. Предположу, что мы все часто задаемся вопросом: как правильно распоряжаться своим временем и как научиться не тратить его впустую? Самый действенный вариант — ввести в свою жизнь новые полезные привычки, которые помогут не только добиваться результатов в той или иной деятельности, но и улучшат качество вашей жизни. Поделюсь 6 важными моментами, помогающими рационально организовать собственное время.

1. Приучите себя к самой полезной привычке — планировать свой день.

Для начала заведите красочный блокнот или ежедневник, который будет вас радовать, и ежедневно записывайте в него задачи и дела на новый день, которые вам нужно выполнить. Я обычно делаю это вечером, чтобы не тратить утро нового дня на планирование и, проснувшись, уже точно знать, с чего начать свой день. Этот прием отлично работает. Недаром говорят, что если нет цели на бумаге, то значит ее не существует.

2. Расставляйте приоритеты во время планирования.

Всегда помните о том, что невозможно выполнить все запланированные дела сразу. Это физически невозможно, поэтому главное внимание уделите важным делам. Расставьте приоритеты: что из списка запланированных задач наиболее важно для вас, а что нет.

Многие успешные люди применяют классификацию, которую предложил американский президент Эйзенхауэр / Eisenhower. Согласно данной классификации все дела можно разделить на 4 группы:

1. Срочные и важные

2. Важные, но не срочные

3. Срочные, но не важные

4. Не срочные и не важные.

Старайтесь всегда начинать новый день с выполнения самых важных и тяжелых дел.

3. Еще один важный момент — утром настроиться на приятный день. Позитивный настрой с утра способствует большей продуктивности. Именно поэтому, проснувшись, балуйте себя теми приятными моментами, которые доставляют вам удовольствие. Например, это может быть вкусный завтрак, йога, любимая музыка.

4. Выполняя запланированные дела, не забывайте делать перерывы.

Организм не может работать эффективно в течение длительного времени. Поэтому делайте паузы для перекуса, отдыха, приятной беседы, разминки или прогулки.

5. Анализируйте свой день.

Вечером задайте себе вопрос: что я выполнил(а) из списка запланированных задач и вычеркивайте те дела, которые были завершены.

6. Обязательно балуйте себя за выполненную работу.

Например, сделали генеральную уборку в квартире или закончили проект на работе — побалуйте себя чем-нибудь: посмотрите любимый фильм, проведите время с близкими, отдохните на природе.

Главный итог из всего сказанного: не растрачивайте свое время и свою жизнь на что-то пустое и на то, что не делает вас счастливее и лучше. Распределяйте свое время разумно и с пользой. Но при этом не отказывайте себе в удовольствиях, доставляющих вам радость и приятные эмоции, чтобы не потерять вкус к жизни.

Желаю успехов в приобретении новых полезных привычек на вашем пути к улучшению качества жизни! Поверьте, это того стоит!